各學(xué)院（書院）：

為進(jìn)一步加強(qiáng)全日制本科生學(xué)風(fēng)建設(shè)，完善本科生學(xué)業(yè)指導(dǎo)體系，扎實(shí)提升學(xué)校本科教育教學(xué)水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量，根據(jù)《華北水利水電大學(xué)全日制本科生學(xué)籍管理辦法》（華水政﹝2017﹞249號(hào)）及《華北水利水電大學(xué)全日制本科生學(xué)業(yè)警示、降級(jí)實(shí)施細(xì)則》（華水學(xué)﹝2015﹞7號(hào)），現(xiàn)將2023—2024學(xué)年第二學(xué)期學(xué)業(yè)警示、2024年秋季學(xué)期降級(jí)及學(xué)業(yè)困難幫扶工作安排如下：

一、2023-2024學(xué)年第二學(xué)期學(xué)業(yè)警示工作

1、教務(wù)處對(duì)2023-2024學(xué)年第二學(xué)期取得平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)不足1.50的學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，于9月19日提交至學(xué)生工作處；學(xué)生工作處對(duì)統(tǒng)計(jì)名單進(jìn)行審核后，于9月20日發(fā)送給各學(xué)院（書院）。

2、9月23日～9月24日，各學(xué)院（書院）對(duì)統(tǒng)計(jì)名單進(jìn)行校對(duì)，校對(duì)過程中如有疑問，請(qǐng)及時(shí)與學(xué)籍管理科聯(lián)系。學(xué)院（書院）校對(duì)無誤后，出臺(tái)正式學(xué)業(yè)警示文件（紅頭，有文號(hào)），在全院范圍內(nèi)通報(bào)。學(xué)業(yè)警示文件紙質(zhì)版于9月24日前報(bào)學(xué)生工作處學(xué)籍管理科備案。

3、9月25日～9月26日，學(xué)生學(xué)業(yè)導(dǎo)師填寫《華北水利水電大學(xué)受學(xué)業(yè)警示學(xué)生通知書》（附件1），并與輔導(dǎo)員共同送達(dá)被警示學(xué)生本人并通知監(jiān)護(hù)人。送達(dá)本人要有本人簽字，通知監(jiān)護(hù)人情況要有記錄。

二、2024年秋季學(xué)期降級(jí)工作

1、9月25日～9月26日，各學(xué)院（書院）根據(jù)學(xué)生處反饋的統(tǒng)計(jì)名單，對(duì)2023-2024學(xué)年受到2次學(xué)業(yè)警示、達(dá)到降級(jí)條件的學(xué)生下達(dá)《華北水利水電大學(xué)應(yīng)予降級(jí)告知書》（附件2）（本學(xué)期已經(jīng)申請(qǐng)自愿降級(jí)的同學(xué)可不再下達(dá)此告知書）。

2、9月27日～9月30日，各學(xué)院對(duì)應(yīng)予降級(jí)的學(xué)生組織召開學(xué)業(yè)會(huì)商會(huì)，參加人員為：應(yīng)予降級(jí)的學(xué)生、學(xué)生監(jiān)護(hù)人、學(xué)院教學(xué)副院長(zhǎng)、學(xué)院（書院）黨委副書記、學(xué)業(yè)導(dǎo)師、輔導(dǎo)員。學(xué)業(yè)會(huì)商會(huì)后，應(yīng)予降級(jí)的學(xué)生填寫《華北水利水電大學(xué)學(xué)業(yè)選擇意愿書》（附件3），由學(xué)生本人決定是否降級(jí)，寫明同意降級(jí)或不同意降級(jí)，須學(xué)生本人、監(jiān)護(hù)人簽字。自愿降級(jí)的學(xué)生填寫《華北水利水電大學(xué)自愿降級(jí)申請(qǐng)表》（附件4），于9月29日～9月30日到學(xué)生工作處辦理降級(jí)異動(dòng)手續(xù)。

3、對(duì)于沒有達(dá)到降級(jí)條件但存在有學(xué)分績(jī)點(diǎn)偏低等學(xué)業(yè)困難的學(xué)生，可自愿申請(qǐng)降級(jí)。自愿申請(qǐng)降級(jí)的學(xué)生，于9月30日前，填寫《華北水利水電大學(xué)自愿降級(jí)申請(qǐng)表》，經(jīng)學(xué)院審核，學(xué)生工作處批準(zhǔn)，可辦理降級(jí)異動(dòng)手續(xù)。

4、降級(jí)學(xué)生須按降級(jí)后所在年級(jí)的培養(yǎng)方案完成教學(xué)計(jì)劃，在降級(jí)學(xué)年內(nèi)按學(xué)年繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)，必須參加降級(jí)后所在年級(jí)的所有集體活動(dòng)和教學(xué)活動(dòng)。

三、學(xué)業(yè)困難幫扶工作

1、針對(duì)受到學(xué)業(yè)警示以及降級(jí)的學(xué)生，學(xué)院（書院）要成立學(xué)業(yè)幫扶小組，成員需包含學(xué)院教學(xué)副院長(zhǎng)、學(xué)院（書院）黨委副書記、學(xué)業(yè)導(dǎo)師、學(xué)生未通過課程的任課教師、輔導(dǎo)員及班級(jí)學(xué)習(xí)委員。學(xué)業(yè)幫扶小組要及時(shí)與學(xué)生進(jìn)行溝通交流，增強(qiáng)學(xué)生完成學(xué)業(yè)的自信心和學(xué)習(xí)主動(dòng)性，幫助學(xué)生克服學(xué)業(yè)困難。

2、學(xué)業(yè)幫扶工作要建立“一人一檔”，學(xué)業(yè)幫扶檔案需包括：學(xué)生成績(jī)單、學(xué)業(yè)警示紅頭文件、學(xué)業(yè)幫扶小組的具體名單、制定的學(xué)業(yè)困難幫扶具體方案、學(xué)業(yè)督促指導(dǎo)工作記錄（每月至少2次）、《受學(xué)業(yè)警示學(xué)生通知書》存根聯(lián)、《應(yīng)予降級(jí)告知書》存根聯(lián)及學(xué)業(yè)會(huì)商會(huì)會(huì)議記錄、《學(xué)業(yè)選擇意愿書》存根聯(lián)。學(xué)業(yè)幫扶檔案由學(xué)業(yè)導(dǎo)師負(fù)責(zé)建立、保存和更新。學(xué)業(yè)幫扶工作落實(shí)情況及業(yè)績(jī)記入教學(xué)單位人才培養(yǎng)專項(xiàng)考核和學(xué)業(yè)導(dǎo)師考核指標(biāo)體系。

 附件1：華北水利水電大學(xué)受學(xué)業(yè)警示學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表.xls

 附件2：華北水利水電大學(xué)受學(xué)業(yè)警示學(xué)生通知書.doc

 附件3：華北水利水電大學(xué)應(yīng)予降級(jí)告知書.doc

 附件4：華北水利水電大學(xué)學(xué)業(yè)選擇意愿書.doc

 附件5：華北水利水電大學(xué)學(xué)生降級(jí)申請(qǐng)表.doc

學(xué)生工作處  教務(wù)處

2024年9月18日