校屬各單位：

為做好本科教育教學(xué)審核評估的前期籌備工作，評建辦公室依據(jù)《普通高等學(xué)校本科教育教學(xué)審核評估指標(biāo)體系》（第二類第一種），整理匯總了各相關(guān)職能部門、各教學(xué)單位本科教育教學(xué)審核評估工作支撐材料準(zhǔn)備工作的提示清單（第一輪過程性材料）。各職能部門、各教學(xué)單位在深入開展自評自建的基礎(chǔ)上，堅持“以評促建、以評促改、以評促管、以評促強”的方針，依據(jù)提示清單事項，規(guī)范過程性材料的管理，認(rèn)真準(zhǔn)備評估相關(guān)支撐材料，現(xiàn)將有關(guān)工作安排如下：

一、支撐材料說明

1.支撐材料是為《自評報告》提供支撐作用的材料，目的是為自身所說、所做的提供證明。支撐材料應(yīng)客觀、真實，具有“時效性”，不僅能支撐《自評報告》的工作成效，也要實事求是地反映存在的問題。

2.支撐材料應(yīng)盡量保證完整性和全面性，以原始材料為主，包括教育教學(xué)過程性材料、相關(guān)制度文件、通知、會議記錄（紀(jì)要）、統(tǒng)計表格、報告、實施方案、執(zhí)行效果和總結(jié)等材料形式。

3.支撐材料提示清單（第一輪）參見《本科教育教學(xué)審核評估工作支撐材料提示清單及責(zé)任單位》（附件1）。

4.提示清單內(nèi)容依據(jù)教育部正式發(fā)布的評估指標(biāo)體系和自評指南整理，各部門、各單位在開展自評自建工作過程中籌備的材料應(yīng)包括但不限于提示清單內(nèi)容。

二、支撐材料要求

1.電子材料要求

（1）按照附件1中“支撐材料要求”進行整理，各類材料要以排序第一人員所在單位進行上報，避免重復(fù)提交。

（2）PDF文件要求保證圖片文字清晰，Word文檔（docx）格式采用學(xué)校公文規(guī)范，Excel文件內(nèi)容采用四號宋體文字，單個文件大小不得超過30M。

（3）各部門、各單位提交的支撐材料文件夾以壓縮包形式提交，命名為“XXX單位+支撐材料”。文件夾包含支撐材料內(nèi)容和支撐材料目錄。

支撐材料內(nèi)容每個文件命名嚴(yán)格按照附件1中“支撐材料目錄名稱”示例樣式，要準(zhǔn)確反映主題內(nèi)容；各個文件按照一級指標(biāo)分列七個文件夾，文件夾以一級指標(biāo)名稱命名。

支撐材料目錄為excel格式，在附件1的“支撐材料目錄名稱”中直接補充完整，僅保留本單位內(nèi)容所在行。

2.紙質(zhì)材料存檔

各單位完成材料歸檔工作后，按照材料產(chǎn)生的時間順序，完善紙質(zhì)材料的目錄，并注明存放地點及經(jīng)手人。

三、支撐材料收集

1.第一階段，各職能部門、各教學(xué)單位按照支撐材料提示清單內(nèi)容收集整理本單位負(fù)責(zé)內(nèi)容，在10月31日前提交支撐材料電子版到評建辦公室，提交方式另行通知。

2.第二階段，學(xué)校11月8日前完成支撐材料形式和內(nèi)容的專項檢查工作，各單位按照反饋的檢查結(jié)果查漏補缺，形成整改文字說明。

3.第三階段，各單位11月15日前提交整改后的電子版支撐材料到評建辦公室。學(xué)校將進行再次審核，并在系統(tǒng)平臺中上報各項材料。

【評建辦〔2023〕6號】關(guān)于本科教育教學(xué)審核評估工作支撐材料準(zhǔn)備工作的通知.pdf 

附件1-本科教育教學(xué)審核評估工作支撐材料提示清單及責(zé)任單位.xlsx

評建辦公室

2023年10月18日